Документы и требования по пожарной безопасности на предприятии

Пожарная безопасность на предприятии зависит не только от огнетушителей, сигнализации и эвакуационных выходов. Необходимо назначить ответственных, обучить сотрудников, утвердить инструкции и вести предусмотренные документы.

Единого комплекта бумаг для всех организаций нет. Он зависит от назначения объекта, количества работников, категорий помещений, оборудования, технологических процессов и установленных систем противопожарной защиты.

Какие требования действуют на предприятии

Основные требования установлены Правилами противопожарного режима в РФ, утвержденными постановлением Правительства № 1479. Также применяются Федеральный закон № 69-ФЗ «О пожарной безопасности» и № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности».

С 1 сентября 2025 года порядок проведения противопожарных инструктажей регулирует приказ МЧС России № 1120.

Конкретные требования зависят от объекта. У склада, производственного цеха, лаборатории и небольшого офиса перечень обязательных документов и мероприятий будет различаться.

Какие документы должны быть на предприятии

Основные документы удобно разделить на несколько групп.

При проверке также могут потребоваться техническая документация на системы пожарной защиты, сведения об их обслуживании, паспорта оборудования и декларация пожарной безопасности, если она обязательна для объекта.

Не нужно заводить документ только потому, что он встречается в готовом шаблоне. Например, отдельный журнал учета огнетушителей, полностью дублирующий сведения из журнала эксплуатации систем противопожарной защиты, Правила не требуют.

Инструкция о мерах пожарной безопасности

Инструкция должна учитывать особенности конкретного объекта: назначение помещений, оборудование, технологические процессы и порядок действий работников.

В ней обычно закрепляют:

• правила содержания помещений и эвакуационных путей;
• порядок хранения материалов;
• требования к пожароопасным работам;
• действия сотрудников при пожаре;
• обязанности ответственных;
• порядок применения средств пожаротушения.

Инструкцию следует пересматривать, если изменилась планировка, технология, назначение помещений или оборудование и это влияет на пожарную безопасность.

Кто отвечает за пожарную безопасность

Обеспечение пожарной безопасности относится к обязанностям руководителя организации. Он может назначить сотрудников, отвечающих за объект в целом или отдельные подразделения.

Важно не только закрепить работника распорядительным документом, но и проверить его подготовку. Отдельным категориям сотрудников требуется дополнительное профессиональное образование. В зависимости от обязанностей и имеющегося образования это может быть повышение квалификации или профессиональная переподготовка.

Если ответственный сотрудник увольняется, переводится или меняет обязанности, связанные с ним документы нужно пересмотреть.

Как проводится обучение работников

Работника допускают к деятельности на объекте после обучения мерам пожарной безопасности.

Предусмотрены пять видов противопожарного инструктажа:

• Вводный.
• Первичный на рабочем месте.
• Повторный.
• Внеплановый.
• Целевой.

Повторный инструктаж в общем случае проводят не реже одного раза в год. На отдельных объектах и у определенных категорий работников периодичность составляет не реже одного раза в полгода.

Организация сама определяет сотрудников, которые проводят инструктажи. При этом они должны иметь необходимую подготовку.

Журнал учета противопожарных инструктажей разрешено вести в электронном виде при соблюдении требований к оформлению и электронной подписи.

Что проверить на самом объекте

Правильно оформленные документы не заменяют фактическую пожарную безопасность. При внутреннем осмотре стоит проверить состояние электропроводки и оборудования, свободный доступ к выходам и огнетушителям, хранение горючих материалов и работоспособность систем защиты.

При диагностике электрооборудования контролируют состояние изоляции кабелей и обмоток. Для этого применяют измерители сопротивления изоляции. Например, Verdo IH6101 и IH6102 работают с тестовым напряжением до 1000 или 2500 В в зависимости от модели и автоматически отображают коэффициенты абсорбции DAR и поляризации PI. Эти показатели помогают оценивать состояние изоляции электрооборудования.

Дополнительно можно контролировать нагрев электрощитов, двигателей и другого оборудования бесконтактным способом с помощью тепловизоров Verdo серии Ti3100. Модели VERDO Ti3104 (с разрешением матрицы 160×120 пикселей)и VERDO Ti3105 (256×192 пикселей)измеряют температуру в диапазоне от −20 до +550 °C. В приборах предусмотрены встроенная камера видимого света, режим слияния изображений, до 5 палитр отображения и возможность сохранения данных на карту памяти.

Измерительные приборы дополняют техническую диагностику, но не заменяют обязательные системы противопожарной защиты и регламентированные проверки.

На производственных и складских объектах также учитывают категории помещений по взрывопожарной и пожарной опасности.

Если технологический процесс связан с возможным выделением горючих или опасных газов, может потребоваться контроль воздушной среды. HardGas X4 рассчитан на одновременное измерение от одного до четырех газовых компонентов в зависимости от комплектации. Среди доступных конфигураций есть варианты с контролем метана, кислорода, CO и H₂S. Газоанализатор имеет степень защиты IP68 и предназначен для применения во взрывоопасных зонах классов 1 и 2.

При проведении огневых работ на временных местах в предусмотренных Правилами случаях оформляется наряд-допуск и проводится целевой инструктаж.

Когда нужен план эвакуации

План эвакуации требуется, если в здании или сооружении одновременно могут находиться 50 и более человек либо на этаже имеется 10 и более постоянных рабочих мест.

Планы размещают на видных местах. При их подготовке учитывают требования к структуре и обозначениям. Обязательного требования выполнять каждый план исключительно на фотолюминесцентной основе нет. Если изменилась планировка, расположение выходов или маршруты движения, план необходимо актуализировать.

На объектах с массовым пребыванием людей практические тренировки по эвакуации проводят не реже одного раза в полугодие.

Пожарная сигнализация и огнетушители

Системы противопожарной защиты должны оставаться исправными в течение всего срока эксплуатации. 

Результаты предусмотренных проверок и обслуживания фиксируются в журнале эксплуатации систем противопожарной защиты. Его допускается вести в электронном виде. В журнале отражают в том числе сведения о наличии, осмотрах и перезарядке огнетушителей.

При этом наличие записи не заменяет фактический осмотр. Если огнетушитель недоступен, сигнализация неисправна или выход загроможден, правильно заполненный журнал проблему не устраняет.

Типичные ошибки

При внутренней проверке особенно стоит обратить внимание на несколько распространенных проблем:

• инструкция не учитывает изменения на объекте;
• ответственный назначен, но его подготовку не проверили;
• пропущены повторные инструктажи или отсутствуют записи о них;
• план эвакуации не соответствует реальной планировке;
• эвакуационные пути используются как место хранения;
• горючие материалы размещены с нарушением требований;
• огнетушители недоступны или своевременно не обслуживаются;
• в разных документах указаны разные ответственные лица.

Такой список удобно использовать как быструю самопроверку предприятия.

Ответственность за нарушения

За нарушение требований пожарной безопасности предусмотрена административная ответственность по статье 20.4 КоАП РФ. Штрафы могут назначаться должностным лицам и организациям. Размер санкций зависит от характера нарушения, повторности, действующего противопожарного режима и последствий. Поэтому контролировать нужно не только наличие документов, но и фактическое выполнение требований на объекте.

Как подготовиться к проверке

Перед внутренним аудитом удобно пройти короткий чек-лист:

• Инструкция и распорядительные документы актуальны.
• Ответственные сотрудники назначены и имеют необходимую подготовку.
• Инструктажи проведены в установленные сроки.
• Журналы заполнены.
• Системы противопожарной защиты обслуживаются.
• Огнетушители доступны и исправны.
• Эвакуационные пути свободны.
• Планы эвакуации соответствуют планировке.
• Состояние электрооборудования контролируется.
• При наличии газоопасных процессов организован контроль воздушной среды.
• Документы на огневые работы оформляются, когда это требуется.

Заключение

Пожарная безопасность предприятия складывается из исправного оборудования, правильно организованных процессов и актуальной документации. Техническая диагностика помогает дополнительно контролировать состояние оборудования и вовремя замечать потенциально проблемные участки.

Не обязательно ждать надзорной проверки. Можно уже сейчас пройти по чек-листу, сверить документы с реальным состоянием объекта и устранить найденные несоответствия.

Требования периодически меняются, поэтому при подготовке и обновлении документации необходимо сверяться с действующими нормативными актами и учитывать особенности конкретного предприятия.